Jenis & Level Admin SIM IGI
Tingkatan hak akses berdasarkan wilayah tugas
Admin Pusat
NASIONALJumlah: Terbatas (pusat IGI)
Admin Wilayah
PROVINSICakupan: 1 Provinsi
Admin Daerah
KAB/KOTACakupan: 1 Kabupaten/Kota
Hierarki Hak Akses
Prosedur Menjadi Admin Portal
Langkah-langkah resmi mendapatkan hak akses admin
Persiapkan Dokumen Penugasan
Dokumen resmi dari pengurus IGI yang berwenang
📄 Surat Penugasan
- Nama, Jabatan, NTA pemberi tugas
- Nama, Jabatan, NTA yang diberi tugas
- Pernyataan penugasan sebagai Admin SIM IGI
- Lingkup wilayah tugas (Provinsi/Kabupaten/Kota)
- Tanda tangan & stempel ketua wilayah/daerah
📋 SK Kepengurusan
- SK Kepengurusan IGI yang masih berlaku
- Format PDF/scan berkualitas baik
- Memuat struktur organisasi lengkap
- Masa berlaku SK masih aktif
Template Surat Penugasan
SURAT PENUGASAN
Nomor: .........................................
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ........................................
Jabatan : ........................................
NTA : ........................................
Dengan ini memberikan tugas kepada:
Nama : ........................................
Jabatan : ........................................
NTA : ........................................
Untuk menjadi Admin SIM IGI di lingkungan
(Provinsi/Kabupaten/Kota) ..........................................
Demikian surat penugasan ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Dilampirkan: SK Kepengurusan IGI yang masih berlaku.
......................................., .... / .... / 20....
Tanda Tangan dan Stempel
Ketua Wilayah/Daerah
(...............................................)
NTA ........................................
Kirim Dokumen ke Admin Pusat
Kirim via email atau WhatsApp resmi
Telegram
Konfirmasi via chat
Tips Pengiriman
- Subjek email: "Permohonan Admin Portal - [Nama Lengkap] - [Provinsi/Kabupaten]"
- Lampirkan kedua dokumen (Surat + SK) dalam format PDF
- Pastikan scan dokumen jelas terbaca
- Tambahkan nomor WhatsApp aktif untuk konfirmasi
Tunggu Verifikasi & Aktivasi
Proses oleh admin pusat IGI
Email Konfirmasi
Dikirim setelah verifikasi selesai
Aktivasi Akun
Akun diubah status menjadi admin
Mulai Bertugas
Login dan gunakan fitur admin
Waktu Proses: Biasanya 1-3 hari kerja setelah dokumen lengkap diterima. Jika ada kekurangan, admin pusat akan menghubungi via email/WhatsApp.
Pengelolaan Dana & Keuangan
Manajemen pembagian jatah iuran anggota secara otomatis dan transparan
💰 Pembagian Iuran
- Pusat: 5%
- Wilayah: 40%
- Daerah: 55%
- * Cabang/Wilayah Non-Aktif: 100% dialokasikan ke Pusat.
📅 Periode Laporan
Pelaporan menggunakan sistem Triwulan (Quarterly):
⚠️ Sistem Peringatan
Admin Wilayah akan menerima Modal Warning otomatis jika terdapat tunggakan laporan pada periode sebelumnya (Cut-off 2026).
Alur Pelaporan Dana
Filter & Cek Data: Admin memfilter tahun dan triwulan untuk melihat nominal jatah yang dihitung otomatis oleh sistem.
Setor & Upload: Klik tombol Setor Pusat atau Setor Daerah untuk mengunggah bukti transfer riil.
Catatan Selisih: Jika nominal transfer berbeda dengan sistem, admin wajib mengisi alasan pada kolom keterangan.
Review & Approval: Admin Pusat (untuk setoran pusat) atau Admin Wilayah (untuk setoran daerah) akan melakukan review bukti transfer sebelum mengubah status menjadi Approved.
Fitur & Menu Admin Portal
Fungsi dan kemampuan yang tersedia untuk admin
Menu Admin Pusat
Fitur Khusus:
- Akses ke semua data anggota seluruh Indonesia
- Reset password admin wilayah/daerah
- Generate laporan nasional
- Supervisi aktivitas semua admin
Menu Admin Wilayah/Daerah
Fitur Umum:
- Verifikasi anggota baru di wilayahnya
- Koreksi data anggota (nama, sekolah, dll)
- Download KTA dalam format gambar
- Monitoring perkembangan keanggotaan
Kelola Profil & Administrasi Organisasi
Sebelum menjalankan fungsi verifikasi, Admin Wajib melengkapi identitas organisasi di menu Profil Wilayah/Daerah:
Input SK Kepengurusan
Unggah dokumen SK asli yang masih berlaku sebagai legalitas akses admin.
Masa Berlaku SK
Input tanggal berakhirnya SK. Sistem akan memberi peringatan jika masa bakti akan/sudah habis.
Lengkapi Data Pengurus
Input struktur pengurus IGI (Ketua, Sekretaris, Bendahara, dll).
Nomor Rekening Organisasi
Pastikan Nama Bank, No Rekening, dan Atas Nama Organisasi diisi dengan benar untuk penyaluran dana iuran.
Proses Verifikasi Anggota oleh Admin
Cek Data
Periksa kelengkapan data pendaftaran
Verifikasi Dokumen
Pastikan bukti transfer
Setujui/tolak
Klik tombol verifikasi
Notifikasi
Sistem otomatis kirim email ke anggota
Best Practices untuk Admin
✅ Yang Harus Dilakukan:
- Verifikasi anggota maksimal 3 hari setelah pendaftaran
- Periksa data dengan teliti sebelum verifikasi
- Gunakan alasan jelas jika menolak verifikasi
- Backup data secara berkala
- Komunikasikan masalah ke admin pusat
❌ Yang Harus Dihindari:
- Verifikasi tanpa cek data terlebih dahulu
- Berbagi akun admin dengan orang lain
- Mengubah data tanpa alasan yang jelas
- Menunda verifikasi karena data yang belum diverifikasi akan terhapus otomatis setelah 7 hari
- Mengabaikan laporan masalah
Tampilan & Screenshots Portal Admin
Visual guide untuk memahami antarmuka admin
1. Tampilan Portal Utama
Setelah login, semua pengguna akan melihat tampilan ini. Admin akan melihat ikon admin khusus di pojok kanan atas.
2. Ikon Akses Admin
Hanya akun yang sudah diaktivasi sebagai admin yang akan melihat ikon ini. Klik untuk masuk ke dashboard admin.
3. Perbedaan Menu Berdasarkan Level Admin
Admin Pusat (Nasional)
Admin Wilayah & Daerah
Admin Wilayah (Provinsi):
Admin Daerah (Kab/Kota):
Perhatikan: Menu yang muncul disesuaikan dengan level admin. Admin daerah hanya bisa mengakses data di kabupaten/kotanya, admin wilayah di provinsinya, dan admin pusat di seluruh Indonesia.
4. Antarmuka Verifikasi Anggota
Di halaman ini admin dapat:
- Melihat data lengkap pendaftar
- Mengecek bukti transfer (jika berbayar)
- Klik tombol "Verifikasi" untuk menerima
- Klik "Tolak" dan berikan alasan jika ditolak
5. Download KTA Digital
Setelah admin melakukan verifikasi, anggota akan mendapatkan akses untuk mendownload KTA digital mereka melalui portal.
Butuh Bantuan Teknis?
Jika mengalami kendala teknis atau memiliki pertanyaan tentang penggunaan admin portal: